Персональный помощник руководителя / Personal Assistant

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Нам нужен человек, понимающий, что стать личным помощником 4х партнеров создавших Топ-5 рекламную группу в РФ и несколько успешных проектов в других сферах — это отличный способ быстро получить бесценный опыт для профессионального роста на самом динамичном рынке в России.

Миссия персонального ассистента 4х партнеров - сделать их жизнь эффективнее и помочь еще больше сфокусироваться на задачах, которые они не могут делегировать.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ УВИДЕТЬ ОТ ВАС:

1. Снять бытовые вопросы партнеров.

  • Обеспечивать административную поддержку руководства, включая планирование рабочего дня (это возникает периодически и не для всех партнеров);

  • Планировать и организовывать поездки (как личные, так и командировки) партнеров (билеты, отели, брони и исследования по нужным местам, составление программы);

  • Помогать с домашними делами (проконтролировать сантехника, пообщаться с хозяином квартиры, договориться с управляющей компанией);

  • Помощь с оплатой личных счетов (оплатить квартиру, проследить, что интернет оплачен в доме и т.п.);

  • Выполнять личные поручения (проконтролировать пошив сорочек, напомнить, что пора поменять резину на автомобиле, заранее помочь с выбором новогодней поездки, продать квартиру, купить подарок на день рождения и пр).

2. Облегчать решение бизнес-задач.

  • Помогать в организации и координации внутренних и внешних встреч;

  • Контролировать исполнение договоренностей командой топ менеджмента и внешних партнеров (иногда придется делать это от лица и имени партнера, собрать обратную связь, проанализировать ее, выдать анализ);

  • Отслеживать и давать обратную связь по ключевым поручениям партнеров, контролировать соблюдение сроков исполнения поручений (для некоторых партнеров построить процесс контроля поручений и таймингов по ним);

  • Выполнять проектные работы внутри компании (например помочь с организацией выезда топ менеджмента);

  • Координировать внешние и внутренне активности с участием партнеров: интервью, конференции, съёмки;

  • Периодически работать с документами (иногда проверять документы на подпись, заполнять заявки, заявления);

  • Общение от лица партнеров (с персональной почты партнера или мессенджера) с внешними людьми и сотрудниками.

КОМПЕТЕНЦИИ ИЛИ ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

  • Высшее образование - нам не сильно важно, какой именно вуз, главное, что вы любили учиться;

  • Опыт работы на соответствующей должности от 2-х лет;

  • Владение базовым офисным софтом на продвинутом уровне: MacOS, iOS, Windows. Мы ищем кандидата, который сможет собрать презентацию в Google Spreadsheets, сконвертит ее в PDF, найдет, как ее сжать в несколько раз или сделает таблицу с личным бюджетом и небольшим анализом трат с графиками;

  • Аналитические способности;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание английского языка на разговорном уровне, не ниже Upper-Intermediate (желание развивать английский - обязательно);

  • Скорость печати на русском языке от 300 символов в минуту;

  • Гибкость в планировании своего графика и ритма жизни (мы не приветствуем работу 24/7 (т.к. верим, что отдохнувший сотрудник более продуктивен, но периодически придется помогать партнерам вне офисных часов);

  • Умение слушать, стрессоустойчивость, ответственность, быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности (в этом режиме мы часто живем и критично будет наличие навыка самостоятельной расстановки приоритетов).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН:

  • Оклад в зависимости от опыта и наличия всех умений, указанных выше;

  • Уникальную корпоративную культуру и молодых руководителей нового поколения предпринимателей;

  • Модный офис в стиле Лофт в самом центре на Тверской;

  • Мы верим в саморазвитие, сами никогда не стоим на месте. Партнеры лично помогут вам с составлением плана личностного роста (если такого еще нет) и будут вкладывать свое личное время и силы в том, чтобы вы состоялись как профессионал;

  • Точно скучно не будет.

Чтобы лучше познакомиться с Вами, мы попросим в сопроводительном письме прислать решение тестового задания:
* Ваш руководитель приглашен на выездной клуб для директоров, который будет проходить на курорте Dedon Island в на одном из Филиппинских островов в апреле 2018 года. Предложите оптимальный вариант перелета.
* Руководитель запланировал отпуск на горнолыжном курорте в Швейцарии. От аэропорта Женевы до отеля в горах 200км. Автомобиль забронирован в аэропорту. Перед вылетом руководитель сообщает вам, что оставил водительские права дома. Ваши действия?
* Составьте письмо на английском: вам необходимо сообщить инвесторам компании о том, что Совет Директоров по результатам I квартала состоится 15 апреля в московском офисе компании JAMI. А также получить подтверждение присутствия от каждого участника.
* Расскажите, читаете ли вы книги по бизнесу и саморазвитию. Если да, то какие бы вы могли нам порекомендовать и почему

Адрес

Москва, Тверская улица, 6с5
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии